PrivacyPolicy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ウェールズ（以下「当社）という） 、IT関連事業を通じて社会に貢献することを使命とし、品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。 当社が事業を推進するにあたって個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱い保護することが､当社の社会的責務であり事業活動の基本であると認識しております。 こうした認識のもと、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い・管理を徹底してまいります。

  1. 当社は、利用目的等の必要事項を通知又は公表し、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。
  2. 当社は、保有している個人情報を取得時に特定した利用目的の範囲内で利用し目的外の利用は行いません。
  3. 当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。
  4. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範（JIS　Q15001：2006に準拠）を遵守します。
  5. 当社は、個人情報に対するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等）を認識し、リスク防止のため社内基準や責任体制を確立し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、定期的に改善を行います。
  7. 当社は、個人情報に関して、本人からの苦情及びご相談に対して下記相談窓口で承り、誠意を持って適切に対応させていただきます。

2023年9月1日　改定
株式会社ウェールズ
代表取締役　齋藤 正泰

【苦情相談窓口】 株式会社ウェールズ 総務部
〒060-0005 札幌市中央区北4条西12丁目1-28 北4条ビル3F
電話：011-281-7800 （平日10:00～17:00）
メール：お問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報取り扱いについて

  1. 事業者の氏名または名称
    株式会社ウェールズ
  2. 個人情報の利用目的
    ①開示対象個人情報
    《個人情報の種別》《利用目的》
    取引先情報業務管理、パートナー契約、各種連絡、請求、支払い管理のため
    従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
    採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
    退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問い合わせ者情報お問い合わせに回答するため
    本人および代理人の情報
    （開示等請求時）    		開示等の求めに回答するため
    開示等の求めに回答するためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
    ②直接書面以外で取得する個人情報
    《個人情報の種別》《利用目的》
    取引先情報業務管理、パートナー契約、各種連絡、請求、支払い管理のため
  3. 個人情報の第三者提供について
    取得した個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供することはありません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  4. 個人情報の取扱いの委託について
    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合がございます。
  5. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
    個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、上記２.個人情報の利用目的 に記載する業務を行えない場合がございますので、ご了承ください。また、これによりご本人様が被った損害、不利益等について当社は賠償責任等を負いません。
  6. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
    お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
  7. その他の事項
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